1. Allgemeine Hinweise

Der Förderverein Rot-Weißes-Herz e.V. (nachfolgend „Verein“) nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Art, den Umfang und den Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen unserer Vereinsarbeit sowie ggf. bei Nutzung unserer Website.

2. Verantwortlicher

Förderverein Rot-Weißes-Herz e.V.
c/o Kevin Kuchler
Am Krautgarten 7
61194 Niddatal
E-Mail: MachMit@rot-weisses-herz.de

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:
- Verwaltung der Mitgliedschaft im Verein (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
- Organisation von Veranstaltungen
- Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Veröffentlichung von Spielergebnissen, Fotos von Spielen/Events auf Website oder in lokalen Medien)
- Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (z. B. steuerliche Aufbewahrungsfristen, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
- Ggf. Einholung von Einwilligungen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

4. Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten

Falls gesundheitliche Daten (z. B. bei Verletzungen) verarbeitet werden, geschieht dies nur mit ausdrücklicher Einwilligung oder zur Wahrung lebenswichtiger Interessen (Art. 9 Abs. 2 lit. a bzw. c DSGVO).

5. Weitergabe von Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn:
- es besteht eine gesetzliche Verpflichtung dazu,
- dies ist zur Erfüllung des Vereinszwecks notwendig (z. B. an Verbände wie den Hessischen Fußball-Verband),
- Sie haben ausdrücklich eingewilligt (z. B. für Fotoveröffentlichungen, Sponsorenpräsentationen etc.).

6. Speicherdauer

Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung der Vereinsaufgaben und nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen erforderlich ist.

7. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht:
- Auskunft über Ihre gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO)
- Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 17, 18 DSGVO)
- Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit zu verlangen (Art. 20 DSGVO)
- sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO)

Zuständige Aufsichtsbehörde in Hessen:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163, 65021 Wiesbaden
https://datenschutz.hessen.de

8. Datenschutz bei Nutzung unserer Kontaktformulare und eingebetteten Diensten

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet und nicht an Dritte weitergegeben, sofern keine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Auf unserer Website können darüber hinaus externe Inhalte und Dienste eingebunden sein, wie z. B. Google Maps, Instagram-Feeds oder andere Plugins. Durch den Aufruf dieser Inhalte können personenbezogene Daten (z. B. IP-Adresse, Browserinformationen) an die jeweiligen Anbieter übermittelt werden. Diese Verarbeitung erfolgt ebenfalls nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die über ein entsprechendes Cookie- oder Consent-Banner eingeholt wird. Ohne Ihre Zustimmung werden diese Dienste nicht geladen.

9. Foto- und Videoaufnahmen

Im Rahmen unserer Vereinsveranstaltungen können Fotos und Videos erstellt werden, auf denen Vereinsmitglieder oder Besucher zu sehen sind. Diese Aufnahmen dienen der Öffentlichkeitsarbeit und können auf unserer Website, in sozialen Netzwerken oder lokalen Medien veröffentlicht werden.

Mitglieder und Besucher werden auf ihr Widerspruchsrecht hingewiesen und können eine Veröffentlichung untersagen.

10. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz im Verein oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:
Kevin Kuchler
E-Mail: MachMit@rot-weisses-herz.de

Stand: November 2025